各理事单位：

为进一步推动上海基教、职教系统档案学术研究活动的开展，经研究，决定开展上海市档案学会基教、职教档案专业委员会2013年优秀论文评选工作。现将有关事项通知如下：

一、选题参考

（一）“三个体系”建设与学校档案事业发展。

本专题包含档案学基础理论与应用，“三个体系”的内涵与建设策略，学校档案室在“三个体系”建设及服务大局、服务学校、服务师生中的地位、作用和实现途径，档案资源建设的新举措、新手段，档案管理与服务机制创新，档案法制建设等方面的内容。

（二）档案整理、鉴定与利用工作。

本专题包括档案整理方法与操作流程的改革创新，档案鉴定的理论、方法、标准与工作程序，档案利用工作的现状、存在的问题与解决方法，档案开放利用的新途径，档案划控的原则、标准等方面的内容。

（三）档案编研与档案文化建设

本专题包括档案编纂工作的规律与特点、档案编纂工作的成果与经验总结、档案编研与档案文化建设的关系、学校档案室的文化功能、档案文化传播和校园文化建设、档案文化产品的开发等方面的内容。

（四）档案保护工作与安全

本专题包括档案保护工作的新经验、新理念、新方法、新技术，重点档案、重要档案、特殊载体档案的保护环境与特藏装具，档案实体与档案信息安全等方面的内容。

（五）档案信息化建设

本专题包括数字档案馆（室）探索与实践、档案数字化技术与标准、电子文件管理的研究、档案数据库与档案网站建设等方面的内容。

二、参评论文要求

（一）作者可根据各专题的相关内容，自选题目撰写论文。

（二）应征论文要论点明确，论据准确，层次清楚，文理通顺，逻辑性强，有实践性、学术性、创新性和前瞻性。

（三）论文书写顺序：题名、作者单位、作者姓名、内容摘要、关键词、正文、参考文献、通讯地址、邮编、联系电话及电子信箱。

（四）论文正文为四号宋体，一般不超过三级标题，一级标题使用“一、二、三------”方式标注，黑体；二级标题使用“（一）、（二）、（三）------”方式标注，楷体；三级标题使用“1、2、3------”标注，宋体，接排。论文电子文件的文件名以“作者姓名-论文题名”方式编排。

（五）论文字数一般为3000至5000字，以Word格式投稿。

（六）参评论文应为未公开发表的论文。

三、参加对象

基教、职教系统档案工作人员均可参加。

四、评审办法

本次征文由上海市档案学会基教、职教档案专业委员会理事会组织评选，分为初审和复审。

（一）初审：由各理事单位对本区县提交的论文进行初审，并推荐3-5篇优秀论文进入复审。

（二）复审：由理事会邀请有关专家对各理事单位推荐的论文进行评选。

五、论文奖励

本次征文活动设一、二、三等奖和鼓励奖，并设优秀组织奖。学会将向获奖个人及单位颁发获奖证书，并向有关专业刊物推荐获奖论文。

六、时间安排

（一）征文截止日期为2013年9月15日。作者应在截止日期前将论文送交各理事单位。

（二）各理事单位报送推荐论文截止日期为2013年10月15日。报送纸质文稿的同时提交电子文稿。纸质文稿要求用A4纸打印，“单位、作者”等信息只填写在“征文登记表”中（见附件），不要出现在文稿中。

（三）11月底，完成复审，确定名次，择期召开总结交流会议。

七、组织领导

各理事单位要广泛发动本区县基教、职教系统档案工作人员积极参与撰写征文稿件，并认真把好征文质量关，按照时间节点有序推进各项工作，确保征文活动取得实效。

    　　　　　　上海市档案学会基教、职教档案专业委员会

   　　　　　　　　　　　　 2013年6月7日

附  件:

上海市档案学会基教、职教档案专业委员会

2013年优秀论文评选登记表

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