2013年，宝山区教育系统档案工作要以规范化、制度化、现代化为目标，努力加强档案队伍建设，提升档案管理水平，更好地发挥档案工作在教育教学、师生发展和校园文化建设中的基础作用。具体安排如下：

一、进一步加强档案法制建设

1、加强档案法制学习、宣传。依法行使档案行政管理职能，认真学习《中华人民共和国档案法》和《上海市档案管理条例》。

积极组织各校档案工作人员，在广大师生中通过宣传栏加大档案法制宣传力度。

2、落实档案执法检查要求，以检查考核为抓手，配合区档案局做好对抽查学校档案管理和普法教育情况的检查。

二、进一步抓好队伍建设

1、组织参加岗位资格培训。配合区档案局组织好新上岗档案人员的岗位资格培训工作；同时，针对教育系统工作实际，继续开展操作性、应用性较强的系统内档案业务培训和讲座。

2、组织参加档案继续教育。根据区档案局的组织安排，组织发动档案人员积极参与继续教育，不断提升档案工作人员的专业素养和知识结构；同时，继续发挥协作组的传、帮、带作用，加强协作组之间业务交流活动，不断提高档案人员业务能力。

3、做好中级职称评审材料申报。贯彻落实市档案局有关档案职称评审的有关文件精神，积极创造条件，支持符合条件的档案人员参加档案中级职称评审。

三、进一步推进档案升级达标

1、积极做好申报达标升级单位的准备工作。落实组织发动、计划安排、筹备、评审环节工作，对本年度申报达标升级的单位，做好相应的业务辅导和跟踪服务。鼓励有关单位以达标升级为契机，创造条件提高档案硬件条件和工作质量。

2、积极做好已达标单位的复查准备工作。根据档案业务主管部门有关要求，各有关单位应对照要求，制定好复评计划，积极做好自查和复查准备，并在原有基础上，进一步提升档案管理水平。

四、进一步做好区档案学会工作

1、加强学会的组织工作。制定《宝山区档案学会工作指导意见》。继续做好团体会员和个人会员的发展和服务工作，发挥全体会员的作用，使协会工作得到持续、健康的发展。

2、加强档案编研和学术交流。鼓励档案人员以挖掘、研究本单位库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式，积极做好年鉴、汇编、文摘、索引、综合调研材料和史志等材料的编研工作。鼓励档案人员认真专研业务，积极撰写论文参加宝山区档案学会组织的“2013年优秀档案学术论文”评选活动。

五、进一步夯实档案管理基础

1、继续抓好档案硬件条件建设。鼓励学习积极提升档案室硬件配备，改善档案办公条件。对新建单位和申报升级单位，提出具体要求。

2、继续加强档案信息化工作。强化档案软件使用的过程性指导，不断进行巩固加强，继续推进教育系统档案信息化工作，努力构建学校档案信息数据库。

3、继续规范档案考核检查。根据市教委颁布的中小学档案工作标准，完善中、小、幼、职、成归档期限表、和档案工作考评表。以检查考核为导向，引导学习加强档案网络建设、档案资源建设和档案工作环境建设。

附件：宝山区教育系统2013年档案工作安排表

上海市宝山区教育局

2013年1月16日